开发信怎么写,客户才愿意点开?

2025-09-04|78次阅读|开发技巧

开发邮件作为初次接触的敲门砖是必不可少的。不过由于每个客户的关注点和喜好的不同,即便是同类型的开发信,打开率也会有高有低。关键还是要根据客户以及自身产品定制内容,不能一味的照搬。
 
内容虽然不建议大家去照搬,但写作框架及思路是可以借鉴的。这里给大家几个实用技巧。

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1. 标题要“定制”,别踩垃圾词
 
标题里最好能带上客户公司名 + 产品名,2-3个关键词就够了。比如: “ABC Ltd – Textile Machinery Supplier from China”。同时避免一些垃圾词(Re:/FW:/supply/price list/cooperation/Urgent…),这些不仅降低打开率,还可能被直接拦截。如果你面向的是一些小语种市场,能用当地语言就尽量用,客户更有好感。
 
2. 正文怎么写?核心就两点:有价值 + 有趣  

只有这样客户才会回复我们。在日常收发邮件的过程中,汇总出各个业务阶段那些高回复、高点击的邮件,把这些邮件模板化,后期只要修改必要内容即可。这样既符合业务场景,又能提高工作效率。内容规范如下:
 
• 称呼:第一封用 “Hi + 客户名/公司”,别一上来就Dear。熟络后,一个“Hi”就行。
• 自我介绍:一句话介绍你是谁+做什么。如果你有大客户背书,可以顺带提1-3个,增强信任感。比如:“This is Jack from XYZ, we provide auto parts for such customers as .”
• 展示产品:别一股脑丢几十个产品目录。挑几款热门或典型的,用表格+图片的形式列出来(型号/规格/价格/交期),清晰直观,客户才愿意看。
• 定制内容:去看看他们官网、社媒、店铺的评论,找出客户在乎的问题。然后在邮件里强调:我们如何解决这些痛点。这样才能击中客户的“痒点”。
• 结尾一定要有行动引导(Call to Action):比如“Would you like to receive a sample?”、“Can we arrange a short call this week?”  

3. 跟进比首封更重要
 
开发邮件没人回很正常,关键是要有节奏地持续跟进,至少发7封,内容可以涵盖样品试用、新品消息、行业新闻、展会邀请等等。甚至一些与业务毫不相干的话题(体育、天气、美食、节日问候),只要能回复就好。
 
坚持有规律地“刷存在感”,客户才会逐渐对你有印象。
 
4. 什么时候发邮件最有效?
 
数据表明,客户最常处理邮件的时间段在当地时间的上午09:00-10:30,和下午15:00-16:00。所以我们在发送邮件时,可以尽量挑选在这两个时间段发
 
另外,不同国家/地区还有一些小技巧:
 
欧洲(法国/德国/意大利/西班牙/荷兰/葡萄牙):上班时间 15:00-23:30,建议在这个时段发信和回复。
 
印度/巴基斯坦:上班时间 11:30-20:00,印度客户对价格敏感,标题里写上“cheap price”反而容易被点开。
 
中东(埃及/利比亚/约旦/巴勒斯坦/卡塔尔/沙特):上班时间 15:00-23:30,晚上 21:00 发效果最好,开头用 “Salmo Alikom” 打招呼很加分。注意:周五阿拉伯不上班。
 
5. 邮件节奏参考

 
第一周:发第一封开发信 → 隔天或第三天发第二封,内容可以询问客户上封邮件是否收到、是否需要样品等。

第二周:发3-4封,争取电话沟通机会。避开周一和周五,选客户当地的工作日中段时间。

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