做外贸的朋友都知道,工作内容比较杂:要写邮件、查资料、报价格、算时差、盯网站流量……
所以手边有几款趁手的小工具,真的能大大提升效率。今天就分享我平时常用的几款,实用又不花哨,大家可以按需收藏。
一、翻译工具:沉浸式翻译
做外贸每天都要看英文网页,谷歌翻译虽好,但由于网络的限制导致一些情况下用不了。
推荐试试「沉浸式翻译」插件,它采用中英文对照的方式显示,而不是一键全改,这样既方便阅读又能顺便提高英文水平。如果你还没找到顺手的翻译工具,可以先从它开始。

二、时间与节日查询:timeanddate
外贸人最怕搞混客户的时区和节假日,尤其是节日问候和会议安排的时候。我常用的是 timeanddate这款工具,既能查当地时间、法定节假日、天气、时区等信息,还自带倒计时、定时器、计算器等功能,功能可以说比较全了。

三、语法检测:Grammarly
平时写邮件的时候,难免会出现语法错误的情况,我们就可以使用一些工具来帮我们进行检测从而规避掉这类错误。我常用的是grammarly这款工具,工具基础功能免费,足够应付日常邮件;如果想提升语气和表达流畅度,也可以考虑开通高级版。

四、FOB报价计算器:福步工具
网址:https://bbs.fobshanghai.com/fobprice.htm
这款福步的FOB价格计算工具非常方便,输入几个参数就能快速算出报价。平时做报价单时用它省时又准确。福步上其实还有很多其他工具,也很实用大家可以自己挖掘一下。

五、邮件追踪:ifread
一些收费的邮件服务商邮件追踪是其基础的功能,但对于大部分的免费邮箱来说并没有这样的功能。不过一些工具可以做到类似的效果,例如:ifread。它能帮你追踪邮件是否被打开、什么时候打开,非常适合跟进客户进度。

六、网站分析:SimilarWeb CN
想知道客户网站流量从哪来?同行网站做得怎么样?用SimilarWeb CN一目了然。
它能分析网站的流量来源、访问量、访客行为等,对外贸建站、投广告、做市场分析都非常有用。基础数据免费,想做更深入的分析再考虑升级版本。

七、关键词挖掘:KeywordTool.io
开发客户时很多人只用“产品词”或“行业词”,但其实拓词做得好,能挖出不少隐藏机会。
KeywordTool 可以帮你快速生成大量相关关键词,适合找新市场、优化网站SEO、写邮件主题等。数量多、质量高,是我常用的关键词拓展神器。

这些工具看起来不起眼,但真的是“越用越香”的类型。建议大家先选一两个适合自己的,试着用一用。