在外贸进出口业务中，只有拥有出口权的公司/工厂才会有报关单证。单证报关是正常报关，就是企业提供进出口的单证，在网上自理或者提供一整套的报关资料给货运代理/报关行进行报关。国家鼓励出口，对拥有出口权的企业进行出口退税，单证报关的企业能够申办出口退税，具体退税多少取决于货物对应的出口退税政策。
而代理报关指的是没有出口权的企业，通过一般贸易方式委托进出口企业或报关行，帮其代理进出口业务。这种方式其实是正常操作，按照国际规定程序进行通关、收汇、退税等，同样可以拿到国家津贴，享有出口退税利润。
那么具体的出口报关流程是怎样的，我们以CIF贸易方式为例来看一下。
发货人需要提供：货物品名/柜型/数量/重量/装货地址/起运港/单证 or代理，还有目的港。DDU/DDP则需要根据客户具体的要求，在CIF信息的基础上，可能需要提供货值/目的地详细地址/收货人信息等。当货运代理接收到以上信息时会给发货方报价，确认报价后接单。一般需要发货方提供装箱单/录舱单，与发货方确认装箱单信息/船期等。
货代向船公司订舱安排拖车（列明柜号、车牌号、司机及联系电话）等船公司下发S/O（订舱单/提箱单），然后拖车司机拿着提箱单到堆场打单，拿到一份“设备交接单”（一式多联）。
接着到厂方装柜，装好货之后用铅封把货柜封上（一般会拍照取证），再将封好的货柜拖回码头。根据货代提供的预配舱单发运抵，拿到“预配舱单”和“运抵信息”之后，报关行才可以进行出口报关，通常最好给报关留出两天时间（船截关前）
通关后放行后，船公司根据排舱运输货物承运人签发提单，结算相关代理费，大致整个出口报关流程就结束了。客户拿着提单/发票/装箱单等资料，便可以在货物到港后提柜、清关。
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