这些外贸小工具,可以为你提高50%工作效率

2021-10-13 17:49:20发布 73次浏览
外贸的流程包括寻找客户、洽谈生意、交易等。在外贸工作中运用一些工具或技巧可以大大提高我们的工作效率。下面是外贸中常用到的一些工具和技巧分享,希望对你有所帮助。
 
寻找客户
首先,我们应该对产品有一个清晰的定位,了解产品的受众和市场情况。通过下面的这3个问题可以看出你对客户市场的了解程度:
1、有哪些人需要你的产品?
2、找到这个人的成本是多少?
3、你的竞争对手有那些?
 
当我们可以完整有思路的回答这些问题后,下面就需要了解一些实用的工具和技巧了。


 
Google搜索技巧
学会使用加号(+)和减号(-),在Google搜索中加入(+)是限定在搜索结果中必须包含搜索词汇,而(-)是在搜索结果中不能包含的词汇。例如:你想搜索“gloves”,你想在搜索结果中必须显示“plastic”,但不想显示“Medical”,这时你就可以“+plastic -Medical gloves”。
 
学会使用“allintitle:”,在搜索框输入“allintitle:关键词1+关键词2”搜索,通过这种搜索出来的结果包含了关键词1和关键词2。这样更有助于我们最精准的搜索出我们需要的内容。
 
Google搜索中一些常用到的其他技巧,site:edu用于搜索大学站点的材料;site:gov用于搜索政府站点;site:us用于搜索美国站点;inurl:news用于搜索新闻站点;inurl:blog用于搜索博客站点;inurl:forum用于搜索论坛讨论站点。
 
Google其他常用到的工具,Google Translate:在线翻译50多种语言,Google Picasa:一款好用的图片编辑软件,Google Docs:一款在线办公软件,包括在线文档、表格和演示文稿,Google Voice:免费管理号码的软件。
 
海关数据
利用外贸邦海关数据中可以迅速找到与之相匹配的海外买家和联系方式,有时候我们通过这个联系方式去找会发现并不是采购负责人的,这是因为负责人并不想让别人知道自己的联系方式,避免骚扰。

我们可以将买家的企业名称放在Facebook或领英里面搜索,在搜索结果中就会显示很多该公司的其它负责人,通过和他们联系获得采购商负责人的联系方式,这种方法也是可行的。
 
洽谈生意常用的工具
有道桌面词典:词汇量丰富,容积小查询方便。

CNKI翻译助手:软件里有很多专业属于,还配有例文。

Tts online:免费的文字转换成语音的工具。(链接:www.readthewords.com/)

文件发送工具:该软件可以免费发送2G大小的文件。(链接:www.dropsend.com/)

在线解压工具:该软件支持在线解压和压缩文件(链接:www.wobzip.org)
 
在外贸工作中,我们只有不断学习新的技能才可以开发到更多的客户,以上的工具只是辅助我们更好的完成工作,要想获得外贸订单,还需要我们加强自身产品的质量。

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