发的邮件被认定为垃圾邮件?你可能不知道这些

2021-10-25 17:57:12发布 79次浏览
在我们的外贸工作中,我们常用到的一类外贸工具就是邮箱。我们都有发送的邮件被认定为垃圾邮件的情况,虽然后面我们慢慢掌握来一些技巧,但依然会发生。小编总结了网上的一些技巧分享给大家。希望对大家有所帮助。


 
注重客户质量
首先,我们要明白开发信不是发的越多越好,我们需要注重客户的质量。对于有些业务员采用广撒网的方式,小编认为这种方式即便有回复,客户的质量也不会很高。
 
如何对找到的邮箱进行筛选,我常用到的方法是利用海关数据查看目标客户近两年的采购记录,通过这种方式筛选出和自身供应能力和价格相匹配的买家。对于符合的买家,我们还要进入他们的网站查看公司消息和产品信息。通过这些信息的查询有针对性的写开发信。这样可以获得客户最大程度的关注。
 
采用付费邮箱
由于外贸一般都是给国外的用户发送邮件。对于一些免费的国内邮箱,国外的邮箱服务商并不认可,因此有的客户还没收到就被客户的邮件服务商拒收的情况。同时付费的邮箱还有一个好处是可以提高回复率。
 
使用邮件分发功能
当我们打算同时给多人发送开发信时,要使用邮箱的分别发送功能。这样当客户打开邮件时,就不会看到其他人的邮件地址。如果客户打开邮件看到的是很多邮件地址,这会让客户认为我们缺乏诚意而不回复我们。
 
减少敏感词的使用
在写邮件标题时,要尽量简短,不要带有广告词和屏蔽词。一个好的标题可以让客户知道全文的是什么。但需要注意的是要减少敏感词在标题中的显示,比如:goods、offer、price、free sample等词。
 
控制开发信的量
我建议每天发送开发信的数量控制在20-50封,当你邮箱地址发送邮件过多或退信删除邮件的客户较多时,你可能就会进入购买邮箱公司的黑名单。因此要切记每天退信不要过多,当我们看到很多退信时就不要再发了。
 
第一封开发信的注意事项
第一封开发信不要添加附件,正文中也不要插入图片。同时第一封邮件的送达率很重要,通过第一封邮件你可以判断之后的邮件的送达。如果客户把你拉为黑名单,你就需要从新找邮箱发送了。
 
注意:我建议大家写邮件的大小不要超过1M
 
正文中不要出现链接
当你写邮件时,要注意在正文中不要加入第三方的链接,因为收件人的邮件服务商会检测你邮件的安全性,目前该检测只允许Google、Facebook等国外网址的添加。这时我们可以把网址写在邮件的签名里。
 
第二份邮件注意事项
当客户回复了你,这时你需要发送第二份的邮件,这时你需要注意:

1、当我们要发附件时我们可以把文件转成PDF的格式发送。

2、如果要上传较大的文件,可以把文件先上传到wetransfer或Dropbox等国外云盘里。

3、图片不要过大,我们可以把多张图片拼一成张。

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