学会这一招,帮你找到80%的关键负责人邮箱

2022-09-02|108次阅读|开发技巧

外贸客户开发过程中,写一封完美的开发信很重要,但找对客户及找对采购负责人更加重要,否则发再多的邮件也是徒劳,石沉大海。

 
那么如何才能找到这些人的电子邮件地址?我分享一些可以在几分钟之内找到隐藏电子邮箱的方法。
 
首先要找到采购商     
 
首先找采购商,而且要是对你这类产品有需求的目标客户,也叫潜在客户。
 
找客户,我们可以通过各大外贸平台,社交网络,搜索引擎,谷歌地图,黄页,名录,海关数据,展会网站,协会,政会机构等相关渠道查找你的采购商名单。获取到采购商的公司名,电话,及公司网址,如果自己搜客户能力有所欠缺,建议还是配一个工具比较好,事半功倍。
 
以海关数据搜索“Master batch”产品为例,可以直接搜索查询出对应相关的采购商。
 
 
挖掘采购商决策人邮箱
 
找采购商的邮箱,有两种搜索途径:
 
1、网站挖掘:我们在找到一个客户的网址的时候,首先要登录客户的官网查看,很多官网会公布老板或者负责人的名字,运气好的还会直接公布邮箱。
 
2、搜索引擎挖掘:一般国外负责人邮箱都是XX名字+企业邮箱后缀,官网没有找到的话,我们再利用搜索引擎或者社交网络来搜负责人的名字,关键字可以XX公司+owner 或director或buyer等,尽量多用不同职位去搜索引擎尝试搜索。如果找到负责人名字了,我们可以针对负责人进行邮箱挖掘。
 
最直接的方法,拿负责人的名字+企业邮箱后缀或其他已知信息到谷歌搜索引擎搜索。可以使用以下描述:
 
firstName lastName + email 
firstName lastName + contact 
(PersonalWebsiteURL)+ email site:(domain.com):“firstName lastName”
 
对于某些层级的客户来说,它可能不会产生任何结果,但尝试一下也无妨。毕竟你永远不知道自己什么时候会走运。此外,它也不用付费,也不会占用你多少时间。
 
这类邮箱的信息,部分也会直接出现在海关数据中的联系方式一栏中,可通过海关数据直接获取。
 

 
猜测采购商邮箱
 
如果没有搜出来,我们可以再利用邮箱猜测办法,我们可以观察一下这个公司职员对邮箱的命名规则,对邮箱进行猜测。所谓猜测,其实就是将负责人的姓和名字进行不同的组合,然后再想办法验证其是否正确。
 
1、人名/公司名称+领英深挖关键人邮箱

领英是一个非常好的渠道,可以直接找到相关职位人员的姓名,有了姓名再找联系方式会容易的很多,也可以直接到客户的官方脸书页面发消息问buyer的邮箱,亲测有效。
 
打开领英,搜索“人名at xx company”,可能会搜到“这个人的领英主页”,查看他的职位是不是“manager”;如果是的话,那我们可以确定这个人就是关键负责人。这个邮箱也就是关键负责人邮箱,可以直接发开发信。邮箱价值排名:Buyer, Purchasing manager > CEO, President, VP > Info > Marketing director,sale VP,project...一般 Purchasing manager President 效果最好。
 
 
2、公司网址+邮箱挖掘工具深挖关键人邮箱  

随着大数据技术的发展,邮箱挖掘工具也越来越成熟,通过输入“采购商网站域名”查询、即可得到很多该公司相关的邮箱列表。通过该工具深挖到邮箱后,再对这些邮箱进行分析、找到那些人名开头的邮箱或上面提到的purchasing等等开头的邮箱,这些就是关键负责人的邮箱。
 
验证采购商邮箱
 
为了减少时间成本,我们要确保找到对的人,在SNS或IM上确认联系人有无变动。如果之前已确认,那么恭喜你找到了开发客户的大门!
 
也可以使用一个叫做Eamil Checker的工具。它可以用超过17种不同的方式来扫描邮件地址来确认是否准确。而你只需要输入客户的姓名和公司,就可以显示邮件地址是否正确。
 
反复检查总没有坏处。在使用Email Checker工具检查后,还可以用其他几个验证邮箱的工具。
 
a. verify-email.org 
验证扫描对方邮件服务器的机制比较高。但是一天只能验证5个email地址。
 
b. mailtester.com 
验证扫描对方邮件服务器的机制有点低,简单来说就是方法比较“直接粗暴”,有时候对方邮件服务器拒绝它扫描,会出现暗黄色的提示:Server doesn't allow e-mail address verification 。但不代表这个email地址不存在。这个时候参考别的验证工具的结果。好处是验证次数没有限制。
 
c. verifyemailaddress.org 
验证扫描对方邮件服务器的机制比较高。没有什么明显的缺点。
 
d.如果目标客户有Google+账户
那么输入他的电子邮件将会显示与该电子邮件关联的Google+帐户。这就确认了这是一个有效的电子邮件地址,所以你可以点击“发送”。
 
当然,针对如何快速找到客户精准邮箱,还有很多方法值得我们灵活应用在工作中。随着客户公司体系阶层的递增,找到目标客户的难度就越大。但通过尝试上面的查找方法,我相信不论对方在公司处于什么样的职位,你找到他们的邮件地址都不会很困难。


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