跟进作为外贸谈判中比较重要的工作,其目的是通过跟进拉近与客户间的关系,从而获取到订单。虽然听起来比较容易,但很多外贸人其实做的并不好。今天小编就给大家分享5个跟进的技巧,希望可以给大家带来思路。
技巧一、注意时效性
这个时效说是回复的时效,保证自己能第一时间回复到客户。无论是报价、样品确认,还是客户的疑问,都要第一时间回复对方。
切勿为了显示自己订单很多而故意拖着不回复客户,很多时候,机会就是这样一次次托没的,要知道机会是不等人的。很多情况是哪怕没有机会,也可以通过我们的高效和专业去创造机会。
技巧二、停止争辩
可能会有朋友疑惑,难道客户错了,我们也不能纠正对方吗?
其实提出专业性的意见完全是可以的,但切勿替客户做决定,因为很多客户是有自己的主见的。当客户出现错误时,你可以说出你的想法,但必须要注意你的措辞,避免引起客户不适。在实际场景中可以这样回复“We really haven't considered the issues you mentioned in the past, so could you allow me to go back and look into them with my colleagues?; For this other case, our conventional solution is this,Can you give me some time to explain it to you?”
技巧三、停止无端的揣测
很多业务员喜欢去揣测客户的想法,比如说:询盘是不是真的、客户是真想买,还是套价格、客户要求寄样是不是在想骗样品等等。
如果你也是这样,请快停止你无休止的猜想,因为客户的意图是没办法猜测的,难道询盘写的很详细,有确定的目标产品,这就一定是真实的客户吗?
答案是不一定的,既然如此不如按部就班的做好本职工作来的实在。就好比开店,客人来买东西,无论对方买或不买,都要保持良好的服务。既然如此不如停止自己的精神内耗,做好服务。
技巧四、展现专业性
在产品同质化异常严重的今天,很多时候我们与同行间的产品差距并不是那么明显。相关的配套服务也是我们赢得客户的关键。
要通过向客户展现你的专业知识,让客户觉得你很懂,你们公司很专业,你是这行业的专家,让客户有兴趣跟你聊下去。
那专业性要如何进行体现呢?我们可以从过往客户的定制内容获取灵感,例如:适当的给予产品包装的建议、产品颜色或者logo的建议等。当然这些建议采纳更好,不采纳也没关系,只要你的建议是合理有建设性的,他都会感觉你很厉害。
这样一个初印象建立后,后面跟进就会比较容易了。
技巧五、条理清晰
条理清晰不只是表现在与客户的沟通中,还表现在写邮件、处理事情等方面。如果你能让客户感觉到你条理很清晰的话,那他在主观上会相对放松,不必担心你这也做不好那也弄的乱七八糟。客户安心,你才能更容易的拿到订单。
以上就是所有跟进的要点。虽然我们无法做到面面俱到,但尽力去做就好。相信努力就会有回报。