如果海关和边境清关程序让你感到头疼，那么看了这篇文章希望对你有所帮助，确保你的产品安全顺利地通过国际海关。
令外贸人沮丧的一方面是清关过程复杂，每个贸易国/地区之间的差异很大，都不相同。好的一方面是有大量的工具、资源和服务提供商可以帮助你完成这些流程，并确保你的产品能够按预期到达客户的手中。
了解清关涉及的内容和需要在哪些方面进行调查，对确保不因海关延误而损失客户和收入至关重要。
各国政府利用进出口海关和边境安全清关程序来监测贸易、征收税收和防止犯罪和恐怖活动。这些程序还提供数据协助政府评估其经济状况和监管变更需求。以下是外贸人需要了解的内容。
清关为什么这么复杂？
随着各国不断走向经济一体化，消除贸易壁垒，进出口的监管过程应该会变得更加容易，然而这并不是说明我们就不收集数据了，因此清关在进出口通关过程中发挥着重要的作用。
由于世界上有许多贸易国，不可能提供一套清关流程就能够适用各个贸易国，特别是因为文化的差异，语言的不同，各个贸易国的清关要求和程序可能经常变化。然而，由于世界海关组织（WCO）采用了关于海关和边境安全做法的国际建议，要求出口商和进口商有一些共同的清关流程准则。
出口清关流程准则
出口清关流程将因以下几个变量而有所不同：
出口国和进口国的贸易法规条例
出口货物的类型，例如：限制性产品、食品
目前生效的自由贸易协定
海关和边境安全机构使用的信息和通信技术的程度，例如：电子数据交换(EDI)
考虑到以上变量，获得出口许可的清关准则可包括以下全部或部分内容。
在海关和边境安全管理机构注册，例如：获得进出口业务编号。
确定出口货物的原产国。
确保产品可以出口，即不属于违禁品或服务。
确保产品被允许进入进口国
确定产品的HS编码
提交出口申报（如有需要）
必要时获得出口许可证或执照
获得产品专用/包装证书和进口专用文件
确定运输方式和确定报告时间范围
在装运前向海关和边境安全机构提交出口申报单和其他文件（如果需要）
与进口商达成协议运输货物
向进口商或进口国的海关和边境安全管理机构提供原产地证书和其他文件。
在规定的时间内保存出口记录
这些费用通常根据商定的贸易条款Incoterms®规则定义的销售合同协议而有所不同。
如果进口商和出口商互相帮助完成出口清关程序，对双方都是双赢的。
需要考虑的规则、条例和政策，出口货物还必须考虑其他因素，包括：
国际出口法规
大多数贸易国都有某种形式的出口管制。例如，有41个贸易国是《瓦森纳协定》的签署国，该协定是1996年制定的，目的是对武器和两用产品及技术的销售进行管制。
《瓦森纳协定》所涉及的管制清单涵盖了广泛的商品和技术，包括防护服、飞机制造中使用的材料、金属合金、许多化学化合物、潜水器、用于水下作业的机器人、电信设备、卫星组件和多种形式的软件。
要出口任何受管控的产品或技术，必须遵守某些贸易国的清关流程程序。进口公司一般是通过提供进口证书或其他文件协助出口商从政府那里获得出口许可证
在需要出口许可证或执照的情况下，进口公司和出口公司在规划交货时间表时，都需要考虑取得进出口许可证/执照所需的时间。进口公司也必须在协议中加入条款，要求出口商获得所有必需的许可证。
外汇管制许可证
大多数贸易国还实行某种形式的外汇管制，即对其经济中的外币数额实行管制。这意味着出口商可能需要提供证明，证明进口商将以某种货币向他们付款，然后才允许他们出口贵重产品。进口商还可能需要出口国的许可证，才能将付款转换为当地货币支付给出口商。进口商应检查是否有必要这样做，因为出口商在等待付款时可能会造成延误。
一些贸易国/地区要求以特定方式付款，例如：信用证，一些政府还对所有的外贸合同制定了严格的付款规定，以确保付款。
出口配额
出口配额是指政府对每年可以出口的商品或服务的数量或数目施加的限制。其目的是确保这种商品或服务的国内价格不会因为出口而上涨。进口公司必须确保没有外国政府的配额，否则会使其采购协议无法进行下去。
出口文件
标准的出口交易要求出口商提供标准的单据来配合货物的运输。
商业发票
提货单或运输单据
出口报关单
打包清单
保险文件
原产地证书
由于交易或装运的具体情况，以及支付和融资安排，文件要求可能会有很大的不同，根据商定的结算机制，出口商可能会以招标单证为基础，或许还需要其它的文件。
除本标准单据清单外，由于运输情况复杂或货物的性质，一些出口贸易可能需要额外的单据。这些文件包括以下内容。
出口许可证或执照
一般的(允许任何货物出口，通常是超过特定价值的货物)，或特定的(受限制或受管制的货物需要)。
危险品声明：关于危险品运输的内容和紧急处理的声明。
交换控制文件：证明所收货款符合规定的声明。
检验证书：确认某些产品（包括包装材料）已经过安全或合格检验的证书。
领事发票：出口国的进口国领事馆提供的发票，用于批准进口货物。
不管是电子版还是打印版，单据上的信息一定要完整、一致、准确，这一点很重要。
知识产权注册
在你向其他贸易国出口产品时，可能需要知识产权得到保护。谨慎的做法是在进口国检查并注册产品专利、商标和版权，以防止侵权。
尽管做出了努力，但是否能得到保护将取决于进口国政府的法规是否严格，以及当地是否执法严明。
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