写专业外贸开发信,怎么能少这5款工具

2024-04-19|71次阅读|开发技巧

写开发信是每个外贸人必备的工作技能,但要想写好却并不容易。因此,许多外贸人员会使用邮件模板。虽然这可以简化写邮件的过程,但却常常得不到理想的回复效果。那么,如何才能既高效又流畅地写出专业的商务邮件呢?其实以下的这些邮件工具或许可以帮到你。
 
1、Just Good Copy
网址:https://goodemailcopy.com
 
这个网站上收录了许多知名公司的专业邮件模板,内容涵盖各行各业和不同场景。如果在写邮件时缺乏灵感,你可以通过这个网站找找灵感。
 
工具通过标签进行查询,重点参考了各种客套话语、常用句型和表达方式,这对于提高邮件写作水平非常有帮助。


 
2、邮件签名美化工具
网址:https://www.hubspot.com/email-signature-generator#sig-generator-anchor

一个好的邮件签名可以更全面地展示你的专业形象,让客户对你的专业程度和细致程度留下好印象。销售在与客户接触的初期,第一印象非常重要,因此不要忽略这些细枝末节的信息。
 
如果公司没有对邮件签名有统一的设计或要求,这里可以找到你喜欢的邮件签名,各种模板任你挑选。


 
3、ChatGPT
网址:https://chat.openai.com

ChatGPT作为目前最为强大的AI智能。我们使用的并不是它的邮件生成功能,而是它的改写功能。只要将我们写好的邮件放到ChatGPT内容栏,ChatGPT就可以对我们写好的邮件进行内容的优化。当然,我们也需要审查ChatGPT优化后的内容,因为可能会涉及一些较为难懂的词汇或语法,这对于那些非英语为母语国家客户是有难度的。
 
目前ChatGPT已经不需要注册就可以使用了,因此使用难度已经减低了很多,建议外贸人都去试一下。


 
4、邮件追踪工具
网址:http://www.didtheyreadit.com

该工具无需要科学上网即可使用。根据流程下载注册后,系统会自动通知你的邮件何时被打开,其打开时间多久,在哪里打开的。该功能对于我们邮件营销来说是很重要的,因为它有助于我们及时调整邮件内容,提高邮件的回复和转化率。
 
该工具免费版每月可追踪10封以内的邮件,免费额度用完后,不想花钱咱就再换一个,市面上类似的工具还有很多,比如下面的这3个:
https://whoreadme.com/
https://readnotify.com/
https://www.getnotify.com/


 
5、邮箱/ip监测工具
网址:https://check.spamhaus.org

SPAMHAUS是一款功能强大的检测工具。通过输入的邮箱域名/IP地址/主机名来识别其是否在黑名单中。
 
它是目前世界上影响最大的反垃圾邮件组织。目前他们把垃圾邮件分为了四种类型,分别是:XBL,SBL,PBL,CBL。国内有很多IP被列入了PBL当中。在发邮件前检测一下自己IP是否在其黑名单中是很有必要的。


 
最后,这些工具的作用是帮助我们简化流程,并不能完全取代人工,因此在实际操作中,我们仍需要人工判断和审查结果。


咨询热线:021-64033826(周一至周五 9:15-18:00)

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