一封简洁又有内容的外贸开发信

发布时间 2020-04-03 10:20:42 浏览次数 471次
发外贸开发信这个动作是为了寻找客户,并通过有效的沟通,形成订单的转化。这个时候,一封真正好的外贸开发信就非常关键,要做到无论内容还是形式上都可以有效吸引老外,从众多邮件中脱颖而出。那么如何写好一封简洁又有内容的外贸开发信呢?我们先来拆分一下开发信,开发信一般由标题、正文、附件构成。



一、邮件标题
我们一般都会拟写什么标题呢?举个例子:”xxx supplier from China“、”Proposal:Imports Partnership Opportunity”、”Qualified Manufacturer”等等,主要针对同类产品的采购商。老外客户可能一天会收到大量相似标题的邮件,一看这类标题就知道是群发的开发信,打开你这封邮件的机率可能会很低。
建议可以在标题前加上对方公司的名称 To xxx company,用solution provider、professional  solution……等词组,替代常见的 seller 、supplier,看是否更能激发客户的兴趣。不要再死搬硬套模板了,多在标题处做尝试,通过一次次开发信的验证,提炼出能2~3秒内抓住老外眼球的标题,客户看到这个标题有打开继续阅读的动作,那你这个标题就算合格了。接着我们再来看一下正文内容。

二、正文内容 
言简意赅的介绍自己公司的产品、市场优势。客户想了解的无非两点,一是产品的质量和价格,二是能带来什么好处,正文中可着重阐述产品服务、行业内的经验、产品范畴等,表明能给客户带来哪些利益,突出自己的优势。

多使用量化的数据信息来阐述自己产品,例如:节省多少费用、市场占比多少等等,能比较直观的刺激到客户。适当的放一些公司官网链接、产品图等,让对方可以快速了解你的产品和公司信息,对你有印象。少使用“and”、“but”、“however”这类连词,多用简洁的短语,这样行文才不会显得冗长。写完自己可以站在客户的角度审阅邮件,看是否能吸引到你,吸引的点有哪些,做出相应的修改。

最后的结束语,建议不要简单地把问题抛给客户,像“Please contact me if you have any questions” ;“I hope we can trade.”这类说了等于白说的语句。需要放一个明确且有力的引导动作,例如:“We will send a sample for your evaluation!”;“looking forward to your reply”等,告诉客户接下来我们怎么做,引导客户做出回应。只有对自身产品、市场、文化有足够的了解,以及对客户交易数据、贸易信息的深入分析,才能在开发信中有的放矢。剩下的就是一些邮件细节的东西了。

三、细节
客户打开邮件第一眼看到的内容,是否能给客户带来良好的直观感受很重要。如果是跑马灯似的字体颜色变化,产品信息、商品图片、公司介绍,一股脑塞给客户。试问:一天看几十封邮件的客户,看到这样一封篇幅过长、主题不明、排版混乱的陌生邮件,会有继续读下去的兴趣吗?建议不断优化邮件正文排版,包括字体及字号、重点字段标记、颜色选择、图片尺寸、附件大小等,形成自己的一套特色邮件模板。还有一点是需要特别注意的。

四、避免内容
为了避免你的邮件被国外邮件服务器判定为垃圾邮件,标题、正文中尽量少用以下这些SPAM高频词。出现这些高频词,你的邮件很可能进的不是客户的收件箱,而是垃圾箱,或是直接被退回。大家仔细看会发现,这些词多是一些常见的商业短语,不得不使用的话,尽量使用同义词、词组来代替。