一封简洁又有内容的外贸开发信

2020-04-03|608次阅读|开发技巧

发外贸开发信这个动作是为了寻找客户，并通过有效的沟通，形成订单的转化。这个时候，一封真正好的外贸开发信就非常关键，要做到无论内容还是形式上都可以有效吸引老外，从众多邮件中脱颖而出。那么如何写好一封简洁又有内容的外贸开发信呢？我们先来拆分一下开发信，开发信一般由标题、正文、附件构成。

一、邮件标题
我们一般都会拟写什么标题呢？举个例子：”xxx supplier from China“、”Proposal:Imports Partnership Opportunity”、”Qualified Manufacturer”等等，主要针对同类产品的采购商。老外客户可能一天会收到大量相似标题的邮件，一看这类标题就知道是群发的开发信，打开你这封邮件的机率可能会很低。
建议可以在标题前加上对方公司的名称 To xxx company，用solution provider、professional solution……等词组，替代常见的 seller 、supplier，看是否更能激发客户的兴趣。不要再死搬硬套模板了，多在标题处做尝试，通过一次次开发信的验证，提炼出能2~3秒内抓住老外眼球的标题，客户看到这个标题有打开继续阅读的动作，那你这个标题就算合格了。接着我们再来看一下正文内容。

二、正文内容
言简意赅的介绍自己公司的产品、市场优势。客户想了解的无非两点，一是产品的质量和价格，二是能带来什么好处，正文中可着重阐述产品服务、行业内的经验、产品范畴等，表明能给客户带来哪些利益，突出自己的优势。

多使用量化的数据信息来阐述自己产品，例如：节省多少费用、市场占比多少等等，能比较直观的刺激到客户。适当的放一些公司官网链接、产品图等，让对方可以快速了解你的产品和公司信息，对你有印象。少使用“and”、“but”、“however”这类连词，多用简洁的短语，这样行文才不会显得冗长。写完自己可以站在客户的角度审阅邮件，看是否能吸引到你，吸引的点有哪些，做出相应的修改。

最后的结束语，建议不要简单地把问题抛给客户，像“Please contact me if you have any questions” ；“I hope we can trade.”这类说了等于白说的语句。需要放一个明确且有力的引导动作，例如：“We will send a sample for your evaluation!”；“looking forward to your reply”等，告诉客户接下来我们怎么做，引导客户做出回应。只有对自身产品、市场、文化有足够的了解，以及对客户交易数据、贸易信息的深入分析，才能在开发信中有的放矢。剩下的就是一些邮件细节的东西了。

三、细节
客户打开邮件第一眼看到的内容，是否能给客户带来良好的直观感受很重要。如果是跑马灯似的字体颜色变化，产品信息、商品图片、公司介绍，一股脑塞给客户。试问：一天看几十封邮件的客户，看到这样一封篇幅过长、主题不明、排版混乱的陌生邮件，会有继续读下去的兴趣吗？建议不断优化邮件正文排版，包括字体及字号、重点字段标记、颜色选择、图片尺寸、附件大小等，形成自己的一套特色邮件模板。还有一点是需要特别注意的。

四、避免内容
为了避免你的邮件被国外邮件服务器判定为垃圾邮件，标题、正文中尽量少用以下这些SPAM高频词。出现这些高频词，你的邮件很可能进的不是客户的收件箱，而是垃圾箱，或是直接被退回。大家仔细看会发现，这些词多是一些常见的商业短语，不得不使用的话，尽量使用同义词、词组来代替。

一封简洁又有内容的外贸开发信

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