展会后如何写第一封的跟进邮件

2023-01-12|18次阅读|开发技巧

随着疫情的放开,展会也将重新回到外贸人的视野。虽然展会存在诸多弊端,但仍然是外贸企业不可或缺的获客渠道。


 
有些外贸员已经三年未参加过展会了,不知道大家还有多少把握。今天小编就来带大家回忆一下,展会后写第一封营销邮件的相关技巧,希望可以给大家带来思路。
 
首先,我们先来想一下,写这封邮件的目的。小编大致总结为了以下这3方面:建立直接印象、落实具体事项、铺垫后续营销。
 
先说第一个目的:建立直接印象
任何一个买家来参加展会,不可能只见你一家供应商。大部分买家来一次展会,都会尽量多的和供应商进行沟通交流。当客户见了很多供应商,看了很多产品,他们回去后对供应商的记忆是比较模糊的。
 
我们发这封邮件的目的,就是要让客户能把我们回忆起来,并贴上标签,建立直接印象。邮件的好处恰恰在于不管你在吃饭,还是在喝酒,还是在走路。只要在你面前出现一次,就等于提醒你一次,就等于记忆强化一次;标题吸引你去打开邮件,又是一次;内容吸引给你留下印象,又是一次。反正就是建立直接印象。
 
再说第二个目的:落实具体事项
其实写邮件和写文章是类似的,都要有主旨,而且要有价值输送。这样才能吸引客户的阅读兴趣,从而引导客户下单。
 
那什么样的内容可以引起客户的兴趣呢?
客户感兴趣的其实就是你们展会上聊的部分。内容有了话题就有了,话题有了才能互动的下去,才有可能建立合作关系,才有可能赚到money。这都是一环扣一环的,紧密不分的。


 
这第三个目的:铺垫后续营销
谁也不能一口气吃个胖子,做业务也是一样。要懂得稳中求胜,一步步获取客户的信任,着急只会自乱阵脚。况且想要通过一封邮件让客户下单,那基本是不可能的。
 
所以我们第一份邮件的目的是为后续的沟通合作做好铺垫。因此第一封邮件主要是做好引导,别让第一份邮件就把路给堵死了。
 
按照上面的写作思路,小编这里分享一封邮件模板:
 
标题:
Custom Led Light Project ( Roy From HANNOVER MESSE Meeting Today )
 
正文:
Hi *******,
 
Nice evening.
 
This is Roy, from XX company which you met today. See below our photo on booth.
 
About your interested Led light, see data sheet and pictures in attachment. The best price will be provided once get your quantity.
 
More requirements, just inform or visit us.
 
Sincerely
 
XXX
 
(Signature + Photo)
 
其中标题已经很好的表明了邮件的主旨,括号里的内容是提醒作用。引导客户打开邮件。正文内容的前三段也是提醒,使客户回想起当时的场景。除了文字之外,更直接用合照的照片来帮助客户回忆,并拉近距离感。
 
让客户记起你后,后面就是根据你与客户参会上谈的进度写就可以了。比如:展会上什么都谈好了只要报价,你就发报价单;如果已经要确认样品了,你就说样品的事;如果是订单,就说订单的事。然后提醒客户回复。
 
这样一封完整的展会邮件就写好了,邮件不长,但把所有能想到的细节都包含进去。这就是一封好的邮件,也是客户喜欢看的邮件。客户喜欢看回复率自然也就高。


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